Anforderungsdokumente werden verwendet, um die Anforderungen eines Unternehmens genau und eindeutig zu vermitteln. Ein Geschäftsanforderungsdokument ist ein bekanntes Anforderungsdokument, es gibt jedoch auch andere Arten von Anforderungsdokumenten, die für den Abschluss eines Projekts ebenfalls wichtig sind. Welche Vorlage eines Anforderungsdokuments verwendet werden soll, hängt von der Art der Anforderungen ab, die es erfassen soll. Organisationen entwickeln und passen ihre eigenen Modelle entsprechend ihren Bedürfnissen an.
Geschäftsanforderungsdokument (BRD)
Es definiert die übergeordneten Geschäftsziele und Grundfunktionen eines Produkts. Es wird von einem Business-Analysten oder einem Projektmanager erstellt. Es enthält Abschnitte, die den Projektumfang, funktionale, nichtfunktionale Anforderungen sowie Daten- und Schnittstellenanforderungen beschreiben. Es hilft, die Benutzertypen und ihre Erwartungen zu verstehen. Es stellt eine Vorstellung des vorgeschlagenen Systems aus der Sicht der Unternehmensorganisation dar, die das System kontrolliert.
Dokument mit funktionalen Anforderungen
Es beschreibt detailliert die vom System bereitgestellten Dienste. Es gibt die Abfolge von Ereignissen, Eingaben, Ausgaben, gespeicherten Daten und Rechenprozessen für jede Funktion an. Es erfasst das Systemverhalten für jedes Ereignis und jede Benutzeraktion. Textbeschreibungen werden zum besseren Verständnis von Schaltplänen begleitet.
Dokument mit Qualitätsanforderungen
Dieses Dokument beschreibt die Akzeptanzkriterien für das Endprodukt. Es gibt an, was Endbenutzer vom System in Bezug auf Durchsatz, Reaktionszeit, Zuverlässigkeit, Notfallwiederherstellung, Sicherheitsmechanismen, Wartbarkeit, Zugänglichkeit, Lastverarbeitungsfähigkeit, Portabilität und Robustheit erwarten. Diese werden auch als nichtfunktionale Anforderungen bezeichnet.
Dokument mit technischen Anforderungen
Die Software-, Hardware- und Plattformanforderungen des Endprodukts werden in diesem Dokument beschrieben. Die Softwareanforderungen geben an, in welcher Programmiersprache das System entwickelt werden muss, welche Software für den Zugriff auf das System verwendet wird und welche Art von Datenbank verwendet wird. Die Hardwareanforderungen geben Prozessorgeschwindigkeit, Speichergröße, Speicherplatz, Netzwerkkonfiguration und Kapazität der Anwendungs- und Datenbankserver an, die bei der Inbetriebnahme des Systems (Produktionsumgebung) bereitgestellt werden sollen. Plattformanforderungen geben die Einschränkungen der Systemumgebung und die Einschränkungen der beim Aufbau des Systems zu verwendenden Technologie an. Wenn das System an mehreren Standorten eingesetzt werden soll, wird die Hardware- und Softwareumgebung für jeden Standort beschrieben. Das Dokument listet Einschränkungen auf, die beim Entwurf der Systemarchitektur zu berücksichtigen sind.
Dokument mit den Anforderungen an die Benutzeroberfläche
Es beschreibt das Erscheinungsbild der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) des Systems. Es definiert die Positionierung von Benutzereingabefeldern, Nachrichten, Menüs, Kopf- und Fußzeilen auf dem Anwendungsbildschirm. Es erklärt, wie der Benutzer auf die Bildschirme zugreift und welche Reihenfolge die Benutzeraktionen für jeden Prozess ausführen. Es enthält Modell-Screenshots, um dem Projektteam eine Vorstellung davon zu geben, wie das Endprodukt aussehen wird. Das zeigt:
• Wie Inhalte dem Benutzer präsentiert werden
• Zu verwendende Farbcodes
• Benutzer-Browsing
• Hinweise/Tipps/Vorschläge, die dem Benutzer auf dem Bildschirm angezeigt werden
• Optionen „Daten speichern und Betrieb später fortsetzen“, wenn der Benutzer eine große Datenmenge in das System eingeben muss
Tastenkombinationen für häufig verwendete Funktionen
Marktanforderungsdokument (MRD)
Es definiert die Bedürfnisse des Endbenutzers des Systems (dh der Kunden des Unternehmens, für das das System bereitgestellt werden muss). Dieses Dokument wird von Marketingmanagern, Produktmanagern oder Geschäftsanalysten erstellt. Es definiert die Funktionalität des Systems entsprechend dem aktuellen Markttrend und den Erwartungen der Zielkunden. Es listet die Merkmale auf, die dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt verschaffen.
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