Fünf Gründe, wie Ihre berufliche Glaubwürdigkeit durch schlechtes Schreiben gemindert wird

Als technischer Redakteur ist Ihre Glaubwürdigkeit von größter Bedeutung. Du weißt, dass du alles tun musst, um ihn zu beschützen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Text für Ihre Leser geeignet, präzise, ​​klar und so einfach wie möglich ist, damit Ihre Leser Ihrer Argumentation folgen und zu demselben Schluss kommen können.

Technisches Schreiben deckt ein breites Spektrum an Aktivitäten ab: Dieser Artikel soll insbesondere den Verfassern von Berichten eine Hilfe sein. Bitte beachten Sie, dass es in diesem Artikel um das Schreiben von Fallen und nicht um den Inhalt geht.

Es überrascht nicht, dass Plagiate die größte Gefahr sind, die es zu vermeiden gilt.

1. Plagiat, „die Aneignung oder Nachahmung der Ideen und der Ausdrucksweise anderer, um sie als die eigenen auszugeben“, ist niemals akzeptabel. Es lohnt sich einfach nicht und hat Konsequenzen.
2. Copyright-Verletzung Ihre berufliche Glaubwürdigkeit und Autorität schädigen. Das Urheberrecht, „das gesetzlich für eine bestimmte Anzahl von Jahren gewährte ausschließliche Recht, Kopien eines literarischen, musikalischen, dramatischen oder künstlerischen Werks anzufertigen, darüber zu verfügen und anderweitig darüber zu verfügen“, schützt Urheber vor unbefugter Vervielfältigung aller Werke oder wesentliche Teile ihrer Arbeit. Die Urheberrechtsgesetze unterscheiden sich von Land zu Land. Stellen Sie daher sicher, dass Sie verstehen, was die Gesetze Ihres Landes Ihnen erlauben. Wenn Sie die Erlaubnis des Autors benötigen, tun Sie dies – hoffen Sie nicht nur, dass Sie damit durchkommen.

3. Scheitern bei Quellen erkennen Wenn Sie verwandtes Material verwendet haben, wird dies zumindest den Respekt Ihrer Kollegen mindern. Und vergessen Sie nicht, die Richtigkeit und Schreibweise Ihrer Anführungszeichen zu überprüfen – bis hin zur Verwendung von Kommas und Punkten. Ziehen Sie immer Ihren Styleguide zu Rate, wenn Sie Ihr Gedächtnis auffrischen müssen.

4. Benutzen Verallgemeinerungen kann dazu führen, dass Leser Ihre Autorität in Frage stellen. Vermeiden Sie am besten Formulierungen wie „jeder weiß“, „wir alle wissen“ oder „Forschungsergebnisse“, da diese dazu führen können, dass sich die Leser fragen, ob Sie wirklich wissen, was Sie sagen.

5. Mangelnde Berücksichtigung von Leichtigkeit des Lesens kann das Lesen Ihrer technischen Informationen noch schwieriger machen. Typischerweise mögen Ihre Leser (unter anderem) keine großen Textblöcke oder überfüllte Seiten; Rechtschreib-, Grammatik- oder Zeichensetzungsfehler; viele Wörter, wenn eine Grafik, ein Diagramm oder eine Illustration Ihre Geschichte leichter erzählen könnte; Fehlen von Überschriften oder anderen Techniken (Inhaltsverzeichnis, Fettschrift von Schlüsselwörtern, Aufzählungen oder nummerierten Listen), um sie durch Ihr Dokument zu leiten; Verwendung von Fachjargon oder Fachbegriffen, die nicht ausreichend erklärt werden; mangelnde Konsistenz bei Absatzabständen, Stil der Bildunterschriften, Verwendung verkürzter Formen, Schriftartenauswahl usw.

Nachdem Sie Ihren Bericht geschrieben haben, ist es an der Zeit zu überprüfen, ob Sie in keine dieser Fallen getappt sind. Korrektur lesen und ggf. umschreiben, fehlende Anführungszeichen ergänzen, Layout anpassen. Bitten Sie einen Kollegen, es Korrektur zu lesen. Fragen Sie jemanden, der nicht am Projekt beteiligt war, wenn er Schwierigkeiten hat, Ihren Bericht zu lesen und zu verstehen. Überprüfen Sie Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung; Überprüfen Sie die Konsistenz.

Und wenn Sie es sich leisten können, beauftragen Sie einen Redakteur, der ihm den letzten Schliff gibt.

Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Professionalität und Glaubwürdigkeit durch Ihr Schreiben nicht beeinträchtigt werden.

Definitionen von „Plagiat“ und „Urheberrecht“ von Macquaries prägnantes Wörterbuchdritte Auflage, The Macquarie Library Pty Ltd, Sydney, 1998.

Source by Desolie Page

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