Gute technische Redakteure bringen mehr als nur die Fähigkeit mit, Dokumente zu erstellen, die den Zielen des Kunden entsprechen. Sehr oft ist der Autor Teil eines Teams, das Konzepte und ganze Kampagnen entwickelt. Vom Autor wird erwartet, dass er eine aktive Rolle in diesem Prozess übernimmt.
Eine Möglichkeit zur Teilnahme besteht darin, an einem teilzunehmen Betrachtung Sitzung. Manche Leute verwechseln eine Brainstorming-Sitzung mit einer Bullensitzung wenn Menschen sich hinsetzen und sagen, was ihnen in den Sinn kommt. Es gibt große Unterschiede zwischen den beiden. Der größte Unterschied besteht darin, dass beim Brainstorming wertvolle Ideen entstehen sollen. Jetzt ist nicht die Zeit, zufällige Gedanken auszudrücken und Geschichten zu erzählen.
Bei einer Brainstorming-Sitzung handelt es sich um eine Gruppe von Personen, die an einem bestimmten Thema beteiligt oder daran interessiert sind. Sie kommen zusammen, um Ideen vorzustellen und – was am wichtigsten ist – um auf den Ideen anderer Sitzungsteilnehmer aufzubauen. Der Wert des Austauschs besteht darin, dass Ideen andere Ideen hervorbringen. Richtungen, über die keiner der Teilnehmer individuell nachgedacht hat, werden deutlich, wenn der Input vieler Menschen durch Diskussion angeregt und erweitert wird. Das Ziel einer Brainstorming-Sitzung besteht darin, einige umsetzbare Ideen zu entwickeln, die als Grundlage für die Bewältigung einer Situation oder die Weiterentwicklung eines Projekts dienen können.
Im Gegensatz zu einer Bull-Sitzung hat eine Brainstorming-Sitzung eine klare Struktur und klare Regeln. Sie müssen von allen verstanden und befolgt werden. Bestehen Zweifel daran, dass sie nicht von allen Teilnehmern verstanden werden, sollten sie vor Beginn der Sitzung mündlich oder in Form eines Handouts präsentiert werden. Dann müssen sie während der Sitzung angewendet werden. Es ist ein Brain Dump in freier Form, aber es hat Struktur und Regeln.
Die Struktur
· Brainstorming-Sitzungen funktionieren gut mit fünf bis zehn Teilnehmern. Zu wenige und es sind nicht genügend Einträge vorhanden. Zu viele und es bleibt nicht genug Zeit für alle, um mitzumachen.
· Für die Sitzung sollte ein Zeitlimit angegeben werden. Kleine Gruppen können oft in etwa einer Stunde viel erreichen. Aber selbst bei großen Gruppen sind drei Stunden eher die Obergrenze.
Eine Person wird bezeichnet als Animator. Der Moderator legt das Ziel der Sitzung fest und legt die Richtlinien fest. Es liegt auch in der Verantwortung dieser Person, dafür zu sorgen, dass die Sitzung pünktlich und auf Kurs verläuft.
Eine Person wird bezeichnet Schreiber. Es liegt in der Verantwortung dieser Person, alle Ideen zu erfassen und aufzuschreiben.
· Sowohl der Moderator als auch der Schreiber sind Teil der Diskussion.
Die Regeln
1. Die Quantität und nicht die Qualität der Ideen ist das Ziel; möglichst viele Ideen aller Teilnehmer.
2. Ideen sollten kurz und einfach genug sein, damit sie leicht verstanden und niedergeschrieben werden können.
3. Jeder sollte die gleiche Möglichkeit haben, seine Ideen zu äußern.
4. Über eine Person, die eine Idee äußert, wird niemals ein Urteil oder eine Kritik abgegeben.
5. Keine Idee wird verworfen, egal wie albern oder abwegig sie auch erscheinen mag.
6. Während der Sitzung wird keine Idee kritisiert, auch nicht durch Blicke, Stöhnen oder Lachen.
7. Ideen werden nicht erst dann besprochen, wenn sie entstehen.
8. Alle Ideen werden auf eine für jedermann sichtbare Oberfläche geschrieben.
9. Unterschiedliche Ideen, egal wie ähnlich, werden niedergeschrieben.
10. Es sind nur Ideen zu dem für die Sitzung angegebenen Thema zulässig.
Nach der Sitzung können ähnliche Ideen zu einer einzigen Idee zusammengefasst und dann nach Präferenz geordnet werden. Die Vor- und Nachteile der besten Ideen können diskutiert werden, bis man sich auf die umsetzbarsten Ideen geeinigt hat
In unserer Gastbeitragsreihe zum faszinierenden Thema des Bücherschreibens und -veröffentlichens haben wir die Ehre, eine vielfältige Gruppe von erfahrenen Autoren begrüßen zu dürfen. Diese Autoren repräsentieren unterschiedliche Facetten der Schreibwelt und teilen ihre wertvollen Einsichten und Ratschläge mit unserer Gemeinschaft.
Unsere Gastautoren sind leidenschaftliche Schriftsteller mit einer Bandbreite von Hintergründen und Erfahrungen im Bereich des Büchermachens. Jeder von ihnen bringt einzigartige Perspektiven mit, die den Prozess des Schreibens und Veröffentlichens aus verschiedenen Blickwinkeln beleuchten.
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