Schreibstil und Formalität

Der Schreibstil umfasst vier Merkmale:

1. Formalität
2. Sprachkomplexität
3. Objektivität und
4. Informationstiefe.

Das Ziel, das Sie erreichen möchten, die Bedürfnisse der Leser, Ihre Beziehung zum Leser und die Art des Dokuments beeinflussen den Stil, in dem Sie schreiben. Stil ist eine Strategie für effektives Schreiben, kein Ziel.

In diesem Artikel besprechen wir die Formalität.

Formalität bedeutet (1) das Ausmaß, in dem Sie sich an die tatsächlichen und vermeintlichen Standardkonventionen des Englischen halten, (2) das Ausmaß, in dem Sie gebräuchliche Wörter im Gegensatz zu umgangssprachlichen und idiomatischen Wörtern verwenden, (3) den Grad der Objektivität und (4 ) das Maß an Intimität, das Sie mit dem Leser annehmen. Formal zu schreiben bedeutet nicht, „ausgefallene“ Sprache und große Wörter zu verwenden.

Formalitätsebenen, manchmal auch als Sprachregister bezeichnet, können wie folgt interpretiert werden.

Intim (am wenigsten formell): So sprechen oder schreiben Sie mit Ihren besten Freunden oder geliebten Menschen. Intime Sprache hängt in hohem Maße von gemeinsamen Erfahrungen ab, setzt das Verständnis gemeinsamer Themen voraus und spiegelt nicht die üblichen englischen Konventionen der Grammatik oder Satzstruktur wider. Es stützt sich auch auf gemeinsame Definitionen der Bedeutung von Wörtern und Phrasen, und diese Bedeutungen können unterschiedlich sein oder spezifischere Bedeutungen haben, die von der breiten Öffentlichkeit verwendet werden. Da intime Sprache stark von der Beziehung zur anderen Person abhängt und weil intime Sprache soziale und emotionale Nähe beinhaltet, vermeiden Sie intime Sprache, außer wenn Sie mit Menschen in Ihrer engsten Beziehung sprechen oder schreiben.

Lässig: Auf diese Weise sprechen oder schreiben Sie mit Menschen, mit denen Sie gelegentlich Umgang haben. Freunde und Familienmitglieder können in diese Kategorie fallen, aber auch viele Bekannte. Obwohl dieses Sprachregister als „freundliche“ Sprache beschrieben wurde, können wir die gemeinsame Sprache auch unter feindseligen Umständen verwenden. Die informelle Sprache hängt in gewisser Weise von gemeinsamen Erfahrungen, gemeinsamen Interessen und ähnlichen Persönlichkeiten mit der anderen Person ab. Der Wortgebrauch ist oft eigenwillig (z. B. umgangssprachlich) und hängt von gemeinsamen Erfahrungen ab.

Sozial: Es geht darum, wie Sie mit Menschen sprechen oder schreiben, die Sie in sozialen Situationen treffen, beispielsweise wenn Sie mit einem Ladenangestellten sprechen oder wenn Sie dem Freund eines Freundes vorgestellt werden. Es basiert auf weithin akzeptierten Wortdefinitionen, üblichen, aber respektvollen Umgangsformen mit der anderen Person und den üblichen englischen Konventionen, ist jedoch nicht so streng wie formellere Register. Es hängt nicht von gemeinsamen Erfahrungen ab, sondern kann Redewendungen verwenden, die in einer bestimmten Gemeinschaft oder Kultur üblich sind. Soziale Sprache ist für die meisten sozialen Begegnungen geeignet. Soziale Sprache impliziert tatsächlich die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gemeinschaft oder allgemeinen Kultur und ist angemessen, wenn Sie versuchen, sich als Mitglied einer bestimmten sozialen Gemeinschaft zu etablieren.

Offiziell: Die formale Sprache folgt strikt den englischen Standardkonventionen und basiert auf weithin akzeptierten Wortdefinitionen. Er neigt dazu, persönliche Meinungen, Gefühle und Erfahrungen im Privatleben zu meiden. Es vermeidet auch idiomatische Sprache. Im Gegensatz zu weniger formalen Sprachstilen geht formale Sprache nicht davon aus, dass der Leser Erfahrungen geteilt hat, Themen und Probleme versteht oder eine soziale Verbindung zum Autor oder Sprecher hat. Im Allgemeinen ist dies der Grad der Formalität für öffentliche Schriften, die veröffentlicht oder an Personen geschrieben werden, zu denen Sie keine soziale Beziehung haben. Dies ist das akzeptabelste Niveau für die meisten veröffentlichten oder weit verbreiteten Dokumente, kommerziellen Dokumente und akademischen Dokumente.

Fachmann: Hier das Wort Fachmann bedeutet nicht formell und professionell. Das bedeutet, berufsspezifisch zu schreiben. Berufsdokumente sind in jeder Hinsicht soziale Dokumente. Allerdings handelt es sich bei einer sozialen Gruppe um eine spezifische und gezielte Zielgruppe von Lesern in einem beruflichen Bereich. Mitglieder dieser Gruppe teilen eine gemeinsame Fachsprache mit spezifischen Wörtern und Phrasen, die oft als Jargon bezeichnet werden, und spezifisches Fachwissen in einem Fachgebiet. Im Gegensatz zur sozialen Sprache hängt das Verstehen nicht von gemeinsamen Erfahrungen in einer Gemeinschaft oder sozialen Gruppe ab. Das Verständnis hängt vielmehr vom gemeinsamen Fachwissen und der gemeinsamen Erfahrung in einem bestimmten Berufsfeld ab. Wie die formale Sprache achtet auch die Berufssprache streng auf sprachliche Konventionen.

Diese Überprüfung der Formalitätsebenen ist aus zwei Gründen nützlich. (1) Es kann Ihnen bei der Auswahl und Verwendung des geeigneten Levels helfen. Die Verwendung des falschen Levels führt zu einem Konflikt mit Ihrem Spieler. Wenn Sie eine zu intime Ebene verwenden, gehen Sie von einer Ebene der Intimität aus, die der Leser nicht teilt. Wenn Sie eine zu förmliche Ebene verwenden, wirken Sie möglicherweise wie ein arroganter und herablassender Außenseiter. So oder so schädigen Sie die Beziehung zum Leser, die Sie zum Erreichen Ihrer Ziele benötigen. (2) Wenn Sie die verschiedenen Ebenen der Formalität verstehen, können Sie die Wirksamkeit Ihrer Kommunikation beurteilen, Anpassungen vornehmen und Ihren Kommunikationsstil flexibler gestalten.

Obwohl sich die Formalitätsstufen mit der Verwendung von Wörtern befassen, gibt es in formellen oder professionellen Schriften keinen Hinweis darauf, dass es besser ist, längere, esoterischere Wörter zu verwenden. Wenn bestimmte Wörter in der Zielgruppe, die Sie ansprechen, nicht gebräuchlich sind oder wenn Sie sich nicht sicher sind, wie sie verwendet werden, besteht die Gefahr, dass Ihre Kommunikation und Ihre Glaubwürdigkeit geschädigt werden.

In Unternehmen, Schulen und den meisten professionellen Umgebungen, effektives Schreiben bleibt fest auf der formalen Ebene, es sei denn, Sie haben einen sehr spezifischen und wohlüberlegten Grund, eine andere Ebene zu verwenden.

Source by David Bowman

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